Ambassade et Consulats de Belgique en Inde

Passeport belge

Vous êtes inscrit dans un registre consulaire?

  1. Demandez votre passeport où cela vous convient
  2. Faites pré-enregistrer vos données biométriques 1 an à l'avance

Vous n'êtes pas inscrit dans les registres d’un poste consulaire à l’étranger?

Comment demander mon passeport auprès de mon consulat général à New Delhi, Mumbai ou Chennai?

Comment demander un pré-enregistrement?

Que dois-je faire en cas de perte ou de vol?

 

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VOUS ÊTES INSCRIT DANS UN REGISTRE CONSULAIRE?

1. DEMANDEZ VOTRE PASSEPORT OÙ CELA VOUS CONVIENT

Toute personne âgée de 6 ans ou plus doit se présenter personnellement afin de pouvoir enregistrer les données biométriques (photo en direct, empreintes digitales et signature).

Pour ce faire, les Belges vivant à l'étranger doivent souvent voyager sur de plus longues distances. Par conséquent, prévoyez à l'avance quand vous aurez besoin d'un nouveau passeport (la date d'échéance approche, il ne reste presque plus de pages libres, ...) et voyez quelle administration est la plus - nom du formulaire - appropriée pour y présenter votre demande de passeport en personne. Vous pouvez choisir librement:

  • Au Consulat général où vous êtes inscrit.
  • Êtes-vous inscrit auprès du Consulat général à New Delhi ou à Chennai? Demandez-leur quand une mission avec l'équipement biométrique est prévu dans votre région.
  • Pendant un séjour prévu ailleurs: à tout autre Consulat général à l'étranger (mais PAS un Consulat honoraire).
  • Pendant un séjour en Belgique: à une administration communale, à savoir,
    - votre dernière commune d’inscription;
    - la commune du votre lieu de naissance en Belgique si vous n'avez jamais été inscrit en Belgique par après;
    - une commune de votre choix si vous n'avez jamais vécu en Belgique et n'y êtes pas né non plus.

ATTENTION: si vous souhaitez demander un passeport auprès d'une administration autre que le Consulat général où vous êtes enregistré, vous devez contacter cette administration à l'avance pour déterminer combien de temps il faudra avant que le passeport puisse vous être délivré. En effet, vous devrez retirer votre passeport auprès de cette même administration. A l'étranger cela peut prendre plusieurs semaines, en Belgique cela peut être plus rapide. En Belgique aussi, ni le prix d’un passeport ni les modalités de paiement sont les mêmes qu’à l’étranger.

 
2. FAITES PRE-ENREGISTRER VOS DONNEES BIOMETRIQUES 1 AN A L'AVANCE

Si vous n'avez pas besoin d'un nouveau passeport immédiatement, vous pouvez « préenregistrer » vos données biométriques à l'avance. Ceux-ci sont conservées pendant 1 an. Vous ne pouvez pas le faire dans une commune en Belgique mais bien:

  • Au Consulat général où vous êtes inscrit.
  • Êtes-vous inscrit auprès du Consulat général à New Delhi ou à Chennai? Demandez-leur quand une mission avec l'équipement biométrique est prévu dans votre région.
  • Pendant un séjour prévu ailleurs: à tout autre Consulat général à l'étranger (mais PAS un Consulat honoraire).

Vous devrez demander le nouveau passeport auprès du Consulat général où vous êtes inscrit dans l'année suivant le pré-enregistrement.

Cela peut être fait par correspondance. Vous n'avez pas besoin de vous présenter à nouveau en personne. Vous payerez le passeport à ce moment-là.

 
VOUS N'ETES PAS INSCRIT DANS LES REGISTRES D’UN POSTE CONSULAIRE À L’ÉTRANGER?

Vous êtes soit encore inscrit dans les registres de population d’une commune en Belgique soit inscrit nulle part.

Dans ces cas, vous ne pouvez pas obtenir un passeport biométrique (valable 7 ans pour les adultes ou 5 ans pour les mineurs) à l'étranger.

Si nécessaire, vous pouvez toutefois demander un passeport provisoire (d'une durée maximale d'un an) auprès d'un Consulat général ou d'un Consulat honoraire.

 
COMMENT DEMANDER MON PASSEPORT AUPRÈS DE MON CONSULAT GÉNÉRAL À NEW DELHI, MUMBAI OU CHENNAI?

Les documents suivants doivent être soumis:

  • Le formulaire "Demande de passeport"
     
    ATTENTION: le formulaire de demande d'un mineur d’âge (-18 ans) doit toujours être signé par les deux parents. Si les parents ne vivent pas ensemble, sont séparés de fait ou sont séparés légalement, l'accord des deux parents, éventuellement sur un document séparé, est requis.
     
  • 1 photo récente qui doit répondre aux exigences de qualité.
     
  • En cas de perte ou de vol du passeport actuel: certificat de police + le formulaire "Déclaration de perte ou vol d'un document d'identité ou de voyage"
    Le Consulat général où vous êtes inscrit peut vous demander de mettre à jour votre dossier administratif avec des documents récents concernant la résidence et l'adresse à l'étranger, l'état civil, etc…

Contactez votre Consulat général pour connaître:

  • les modalités pour introduire votre demande directement au Consulat général ou via le Consulat honoraire et la possibilité éventuelle d’envoyer des copies avancées par courriel;
  • les modalités de paiement;
  • les prises de rendez-vous pour la comparution personnelle qui est obligatoire à partir de 6 ans.

Lors de la comparution personnelle il faudra soumettre dans tous les cas:

  • Les originaux des documents ci-dessus;
  • Le paiement nécessaire  - voir tarifs

Dès que la demande est finalisée cela prend environ 2 semaines pour que votre Consulat général reçoive du centre de production votre nouveau passeport. Vous en serez informé par le Consulat général ou le Consulat honoraire.

ATTENTION: Lors de la collecte du nouveau passeport, l'ancien passeport doit toujours être présenté. Il sera annulé - à l’exception des pages qui contiennent encore des visa en cours de validité - et vous sera  retourné. Si vous ne le souhaitez pas de retour, il sera détruit.

 
COMMENT DEMANDER UN PRE-ENREGISTREMENT?

Contactez le Consulat général pour un rendez-vous. Vous apportez:

Nous enregistrons vos données biométriques et vous remettons un formulaire de confirmation. Vous n'avez rien à payer. Le paiement se fera lors de la demande ultérieure du passeport.

Vous avez ensuite 1 an pour introduire votre demande de passeport. Vous envoyez à votre Consulat général à cette occasion:

  • Le formulaire "Demande de passeport avec utilisation de données biométriques pré-enregistrées" + le formulaire de confirmation

ATTENTION: le formulaire de demande d'un mineur (-18 ans) doit toujours être signé par les deux parents. Si les parents ne vivent pas ensemble, sont séparés de fait ou sont séparés légalement, l'accord des deux parents, éventuellement sur un document séparé, est requis.

  • En cas de perte ou de vol du passeport actuel: certificat de police + le formulaire "Déclaration de perte ou vol d'un document d'identité ou de voyage"
  • Le paiement nécessaire - voir tarifs

Dès que la demande est finalisée cela prend environ 2 semaines pour que votre Consulat général reçoive du centre de production votre nouveau passeport. Vous en serez informé par le Consulat général ou le Consulat honoraire.

ATTENTION: Lors de la collecte du nouveau passeport, l'ancien passeport doit toujours être présenté. Il sera annulé - à l’exception des pages qui contiennent encore des visa en cours de validité - et vous sera retourné. Si vous ne le souhaitez pas de retour, il sera détruit.

 
QUE DOIS-JE FAIRE EN CAS DE PERTE OU DE VOL?

 

Vous êtes en vacances à l’étranger

1. Appelez Doc-Stop pour annuler votre passeport et vous protéger contre toute utilisation frauduleuse de votre identité: +32 2 518 2123. 

2. Signalez immédiatement la perte/le vol auprès de la police locale. Demandez-leur une attestation confirmant la perte/le vol. 

3. Si vous avez besoin d’un passeport pour rentrer en Belgique, contactez l’ambassade ou le consulat belge dans le pays où vous vous trouvez.

 

Vous résidez à l’étranger

1. Appelez Doc-Stop pour annuler votre passeport et vous protéger contre toute utilisation frauduleuse de votre identité: +32 2 518 2123. 

2. Signalez immédiatement la perte/le vol auprès de la police locale. Demandez-leur une attestation confirmant la perte/le vol. 

3. Signalez le vol/la perte à votre ambassade ou consulat et envoyez-leur l’attestation de la police.