Ambassade et Consulats de Belgique en Inde
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Visa pour la Belgique si vous habitez en Inde

  1. Où, quand et comment introduire votre demande de visa ?
  2. À combien s’élève le handling fee (frais de traitement d’une demande de visa)?
  3. Quels documents faut-il fournir ?
  4. Comment suivre votre dossier ?
  5. Certificat médical - Médecins agréés
  6. Contact
  7. ATTENTION – NOUVELLE PROCEDURE  : Pour les visa de long séjour type D  (plus de 90 jours), chaque demandeur de visa devra se présenter en personne dans un Visa Application Center (VAC)  de VFS en INDE à partir du 01/12/2018.

 

1. Où, quand et comment introduire une demande de visa ?

 

New Online Visa Application Procedure 
à partir du 25/01/2017 
(voir page en anglais)

 

Cliquez ici pour l’adresse des VAC et toutes les autres informations utiles.

Il est également possible d’introduire votre demande de visa auprès de l’Ambassade à New Delhi ou du Consulat général à Mumbai. Vous devez toutefois prendre rendez-vous préalablement et les temps d’attente sont plus longs qu’auprès du centre de demande de visa. Les rendez-vous sont fixés uniquement par e-mail: visa.newdelhi@diplobel.fed.be ou mumbai@diplobel.fed.be.

 

2. À combien s’élève le handling fee ?

Le handling fee doit être réglé en liquide, en roupies indiennes selon le taux d’échange notifié par l’Ambassade de Belgique en Inde. Il est susceptible d’être modifié sans préavis. Le handling fee est non-remboursable.

Pour un visa de court séjour (C), le handling fee s’élève à 60 euros.

Pour un visa de long séjour (D), le handling fee est de 180 euros.

Une redevance supplémentaire est due pour le traitement de certaines demandes de visa D. Dans ce cas, il vous sera demandé de produire une preuve de paiement de cette redevance parmi les pièces de votre dossier de demande. Si vous n’apportez pas la preuve du paiement de la redevance lorsque vous introduisez votre demande, celle-ci sera considérée comme irrecevable.

Veuillez tenir compte du fait que le handling fee devra être payé au moment de l’introduction de la demande de visa. Le fait qu’un requérant soit dispensé du paiement du handling fee ne signifie toutefois pas qu’il est automatiquement dispensé du paiement de la redevance supplémentaire.

Vous trouverez davantage d’informations à ce sujet sur le site de l’Office des étrangers.

Pour les demandeurs soumettant leurs dossiers auprès du VAC belge, un service fee du 1.200 INR (la taxe sur les services et la subvention à l’éducation inclut) sera perçu à verser en liquide. Les personnes dispensées de l'obligation de payer un handling fee ne sont pas exemptées du paiement du service fee.

 

3. Quels documents faut-il fournir ?

Vous pouvez télécharger le formulaire de demande de visa et prendre connaissance des modalités y relatives sur le site de l’Office des étrangers du SPF Intérieur, la seule instance compétente en matière d’accès, de séjour, d’établissement et d’éloignement des étrangers.

Visa de court séjour (= 90 jours maximum)

Depuis octobre 2015, une liste harmonisée de documents justificatifs s’impose aux personnes soumises à l’obligation de visa (C) résidant en Inde.  Elle est le résultat d’une Décision d’exécution de la Commission européenne. 
Lisez ici les renseignements importants concernant les demandes de visa Schengen en Inde et les détails précis sur la validité de passeports indiens: Schengen Common Information.

Une assurance-maladie en voyage nécessaire pour un visa de court séjour (type C) et valable pour l’ensemble de pays Schengen doit avoir une couverture minimale de 30.000 EUR ou une somme équivalente, pour toutes les risques par exemple : accident, maladie, urgente évacuation médicale, rapatriement des dépouilles, etc.  L’assurance doit indiquer clairement la durée de validité et doit couvrir la période entière du séjour y inclue la date d’arrivée et la date de départ. Veuillez cliquer sur le lien suivant pour la liste des sociétés d’assurance agréées en Inde.

Veuillez noter que l’assurance voyage devait être dûment signé par le demandeur avant de la soumettre avec la demande de visa. 

Biométrie – Système d’information sur les visas (VIS)

Tous les demandeurs de visa Schengen âgés de plus de 12 ans doivent se présenter en personne pour l’enregistrement des dix empreintes digitales et de leur photo. Ces données seront conservées durant cinq ans dans le VIS. La procédure d’enregistrement des empreintes digitales, qui ne prend que quelques minutes, permet de vous identifier avec certitude comme l’unique titulaire du visa. Elle vous protège de toute falsification ou abus d’identité (p. ex., en cas de vol de votre passeport) et optimise le passage aux frontières. Vous trouverez des informations plus détaillées à ce sujet sur le site de l’Union européenne.

Visa de long séjour (plus de 90 jours)

Dans le cadre d’une demande de visa « permis de travail », une nouvelle procédure est d’application  depuis le 01/01/2019. La double procédure de demande de permis de travail ét de permis de séjour a été remplacée par une procédure unique. Lisez plus.

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ATTENTION – NOUVELLE PROCEDURE  : Pour les visa de long séjour type D  (plus de 90 jours), chaque demandeur de visa devra se présenter en personne dans un Visa Application Center (VAC)  de VFS en INDE à partir du 01/12/2018. Nous vous  invitons à  lire  « ICI » le cadre légal de cette nouvelle procédure. Cliquez « ICI » pour organiser votre visite au VAC de VFS en INDE.

Voir l’Office des étrangers.

Selon le type de visa de long séjour (Visa D) que vous demandez, vous devez soumettre un certificat médical que vous pouvez obtenir auprès des médecins agréés par l’Ambassade/Consulat général de Belgique. Veuillez consulter le point 5 pour plus de détails.

Les documents officiels émis par les autorités publiques (actes de mariage, de naissance et de décès, ou diplômes, extraits de casier judiciaire et les déclarations sous serment) doivent être légalisés avant de soumettre le dossier de visa. Cliquez ici pour tout renseignement concernant les légalisations.

Si ces documents ne sont pas rédigés directement en anglais, ils doivent être traduits par un traducteur agréé dans une des langues officielles de la Belgique. Cliquez ici pour tout renseignement concernant les traductions.  

 

4. Comment suivre votre dossier ?

L’Ambassade/le Consulat général de Belgique doit soumettre certaines demandes de visa pour décision à l’Office des étrangers du SPF Intérieur, la seule instance compétente en matière d’accès, de séjour, d’établissement et d’éloignement des étrangers du territoire belge.

En pareil cas, le numéro de votre dossier vous sera communiqué par l’Ambassade/le Consulat général. Dès cet instant, l’Office des étrangers devient le point de contact unique pour toutes les questions liées au statut de votre demande de visa.

Muni de ce numéro, vous pourrez vous renseigner de l’état d’avancement de votre dossier auprès de l’Office des étrangers (chaussée d’Anvers 59B, 1000 Bruxelles, tél. +32.2.793.80.00, e-mail : infodesk@ibz.fgov.be). De plus, ce numéro vous permettra par ailleurs d’effectuer cette même vérification sur le site-web de l’Office des étrangers.

Vous pouvez aussi suivre votre demande de visa en utilisant votre numéro de passeport et votre nom de famille sur le site-web belge de VFS ici.

En tous cas, l’ambassade ou le consulat général de Belgique vous informera personnellement de la décision prise concernant votre demande de visa.

 

5. Certificat médical - Médecins agréés

Si vous avez besoin d’un certificat médical, nous vous invitons à vous adresser à l’un des médecins agréés par l’ambassade/le consulat général :

NEW DELHI

Dr. Rajiv BHALLA 
Helvetia Diagnostics & Healthcare 
B-2, Greater Kailash Part 1 
New Delhi 
Tel: (+91) (011) 4656 6999, (+91) 98680 65972
Mob. (+91) 98114 44469
Email: drbhalla@hotmail.com 

Dr. Rajiv KOHLI 
c/o Dr. Ved Prakash Kohli Medical Center 
A-23 Ground Floor, Hauz Khas 
New Delhi 110 016 
Tel: (+91) (011) 4022 4399 / 4022 4299 
Mob: (+91) 98102 82553
Email: customercare@vpkmc.com 
           drrajiv@vpkmc.com 

KOLKATA

Dr. Subhankar Chakrabarti, MBBS (Cal) 
New Sab's Clini, AE-34/1 
Subhash Abasan, Beside UBI 
Kestopur; Kolkata - 700101 
Tel: (+91) (033) 2591 0801; Mobile: (+91) 98310 68040 
Heures d’ouverture: de 10h30 à  13h30 et de 18h00 à 19h30 tous les jours. FERME DIMANCHE.

MUMBAI

Dr. M. M. Meraney and Dr. R. Barman
Breach Candy Hospitaland Research Centre 
60 Bhulabhai Desai Road 
Mumbai 400 026 
Dr. M. M. Meraney - Tel: (+91) (022) 2367 1888 / 2367 2888 
Dr. R. Barman - Tel: (+91) (022) 2366 7800 / 2351 7675

BANGALORE

Dr. Prem Paes / Dr. Girija Singh / Dr. Chandramouli / Dr. Cecil Ross / Dr. George D’Souza / Dr. S.D. Tarey / Dr. Rekha Pradeep / Dr. G.D. Ravindran / Dr. Sanjiv Lewin. Pour les demandeurs âgés 12 ans ou moins : Dr. Sylvan John Rego / Dr. Chitra Dinakar

Le groupe de médecins mentionné ci-dessus peuvent-être contactés à : 
St. John’s Medical College Hospital 
St. John’s National Academy of Health Sciences 
John Nagar 
Bangalore 560 034 
Tel: (+91) (080) 2206 5169 / 2206 5000 
Fax (+91) (080) 2553 0070 
E-mail: stjohnshospital@vsnl.net 

Dr. Anindita Bhateja / Dr. Shalini C
Sita Bhateja Speciality  Hospital
8 & 9, O’Shaughnessy Road
Langford Gardens
Bengaluru
Karnataka 560025
Tel: +91 80 4030 2700
http://www.sbshospital.com/

Dr. B D Shashidar
Republic Hospital
No. 5 Langford Gardens
Bengaluru
Karnataka 560025
Tel: + 91 80 4124 5450
Consultation Time : Morning 10.30 Am to 12 Noon
Evening  5.30 Pm to 7.00 Pm

CHENNAI

Dr. B. Krishna Rau / Dr. Sharon Krishna 
Billroth Hospital R.A. Puram 
52, 2nd Main Road, R A Puram, 
Chennai 600 028 
Tel: (+91) (044) 2464 1111 Extn: 151, between 09.00–13.00 
E-mail: bkr@vsnl.com

HYDERABAD

Dr. Pramati Reddy / Dr. Indira Reddy Ramasahayam 
Apollo Health City 
Jubilee Hills 
Hyderabad-33 
Tel: (+91) (040) 2360 7777 
Fax: (+91) (040) 2360 7530

Dr. Vikram Varma Jampana MD (General Medicine)
Consultant Internal Medicine
Regd No:54526
Care Hospitals, Hi-Tech City, Hyderabad.
Old Mumbai Highway, Near Cyberabad Police Commissionerate,
Hyderabad 500032
Tel : +91-40-33623500-3999
For appointments call 1800 108 3999
E: feedbackhitech@carehospitals.com,
W: www.carehospitals.com/hitechcity

Dr. Shiva Raju
Sr Consultant Physician & Diabetologist
KIMS SECUNDERABAD
1-8-31/1, Minister Rd, Krishna Nagar Colony,
Begumpet,
Secunderabad - 500003
Telangana
T : +91-40-4488 5000 / +91-40-4488 5184
F : +91-40-27840980
E: assistance@kimshospitals.com
W: www.kimshospitals.com/secunderabad/

PUNE

Dr. P.K. Grant, Dr. Nirmala Castellino, Dr. Neelima Limaye 
Ruby Hall Clinic 
40, Sassoon Road, 
Pune 411 001 
Tel: (+91) (020) 2612 3391 / 6645 5100 
Fax: (+91) (020) 2612 4529 

 

6. Contact

Si vous avez d’autres questions concernant la procédure de visa après avoir lu attentivement ce site entier, vous pouvez contacter l’Ambassade/Consulat général de Belgique par Visa.Newdelhi@diplobel.fed.be ou Mumbai@diplobel.fed.be.

Si vous avez besoin d’information ou détails concernant votre demande de visa, vous pouvez nous contacter par VFS :

- Pour les applications de l'Inde de l'Ouest et l'Inde du Sud auprès du Consulat Général à Mumbai: 
(lundi au vendredi, sauf jours fériés du Consulat Général) 
Tel. : (+91) (022) 6176 6920, entre 08:00 et 17:00 
Email : infowest.belin@vfshelpline.com 

- Pour les applications de l'Inde du Nord et l'Inde de l'Est auprès de l'Ambassade à New Delhi: 
(lundi au vendredi, sauf jours fériés de l'Ambassade) 
Tel. : (+91) (022) 6176 6920, entre 08:00 et 17:00 
Email : infonorth.belin@vfshelpline.com